Kommunalpolitische Vereinigung zur Förderung der staatsbürgerlichen und kommunalpolitischen Bildung in Nordrhein-Westfalen

Protokoll der Vorstandssitzung vom 28.08.2017

Tagesordnung:
 
0. Eröffnung der Vorstandssitzung
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§6)
3. Abstimmung über die Tagesordnung
4. Protokolle
5. Berichte: Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7)
6. Sonstiges
7. Nächste Vorstandssitzung
8. Schluss der Vorstandssitzung
 
Piraten in der Kommunalpolitik in NRW e.V. (PiKo NRW)
Vorstandssitzung
Datum: 28.08.2017
Beginn: 19:00 Uhr
 
Ort: Stockumer Str. 442, 44227 Dortmund
 
 Es wird nicht gestreamt oder aufgezeichnet.
 
Eingeladen:
* Andreas Benoit
* Dirk Pullem
* Wolf Roth
Abwesend:
*  
 
Tagesordnung:
  
0. Eröffnung der Vorstandssitzung: 19:30 Uhr
 
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
Versammlungsleitung: Wolf Roth
Protokoll: gemeinsam
 
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§ 6 der Satzung)
Feststellung Beschlussfähigkeit: Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. 
 
3. Abstimmung über die Tagesordnung
Einstimmig angenommen.
 
4. Protokolle
Genehmigung des Protokolls vom 24.07.2017 
einstimmig angenommen
 
5. Berichte
Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7 der Satzung)
 
5.1 Finanzen
a. Bankbestand:           16.800,86 Giro
                                           0,00 Tagesgeld
                                   16.800,86 Gesamt
 
 b. Mitgliederstand: 104 Mitglieder aus 37 Kreisen.
 
5.2. Projekte
a. Software zur Visualisierung kommunaler Haushalte
Der Vertrag zur Entwicklung der Software ist vollständig abgewickelt.
 
b. Rahmenvertrag zur Erstellung von Schulungsvideos
Vorhandene Videos sollten  im wöchentlichen Turnus nun ebenfalls auf den  PiKo-Webseiten (als neuer  Unterbereich des Blog) gepostet werden und dies über den  facebook-Account geteilt werden. Die Umsetzung scheitert jedoch aktuell an verfügbaren Zeitressourcen.Zu einem späteren Zeitpunkt sollen ein Verantwortliche, Zeitrahmen und Budget beschlossen werden. 
 
c. Durchführung kommunalpolitischer Bildungsveranstaltungen
aa. Bericht durchgeführter Veranstaltungen:
keine Veranstaltungen in der Berichtsperiode
bb. Vortrag mit Fachmann SEO: keine neuen Erkenntnisse
cc. Seminar/e für RVR Fraktion: keine neuen Erkenntnisse
 
6. Sonstiges
a. Schriftwechsel Landtagsverwaltung
Ein Anfrage der Landtagsverwaltung bezüglich der abgehaltenen Seminare in 2016 wurde am 14.08.2017 beantwortet. 
b. Mitgliederversammlung November 2017
Es wurde das Wilhelm-Hansmann-Haus in Dortmund für den Sonntag 26.11.2017 reserviert. Als Raum steht das Restaurant zur Verfügung. Start 14:00 Uhr Registrierung 13:30 Uhr.
Beschluss: einstimmig
c. Kündigung nicht zahlender Mitglieder
Wolf Roth hatte 12/2015 Mitglieder angeschrieben und zur Stellungnahme hinsichtlich nicht gezahlter Mitgliedsbeiträge aufgefordert. Mitglieder, die hierauf nicht reagiert haben und damit von der weiteren Mitgliedschaft Abstand genommen haben, werden ausgeschlossen.
Beschluss: einstimmig.
Wolf Roth schreibt die Mitglieder an, deren Beiträge aus den letzten Jahren offen sind und  informiert über drohenden Ausschluss bei weiterer Nichtzahlung.
Beschluss: einstimmig.
d. Büro und Sitz des  PiKo NRW e.V.
Vorschlag Dirk Pullem: Sitz des Schatzmeisters (siehe: Satzungsänderung)
e. Mögliche Satzungsänderungen
1. Vereinssitz    2/3 Mehrheit
2. Mindestteilnehmer 10 reduzieren (zur Auswahl stellen: 5 / 3 / ohne Begrenzung)
3. Vertretungsbefugnis -> Vorstandsvorsitzender plus Schatzmeister (nicht: Vorstand plus…)
f. Arbeitsnotebook Wolf
Für die Schatzmeisterei soll ein Notebook beschafft werden, Stückpreis 120 €. 
Beschuss: einstimmig.
g. Weitere Aktivitäten des PiKo NRW
Adressdaten der Mandatsträger in NRW ermitteln und Frageliste zusenden, was PiKo für Mandatsträger machen kann. Verantwortlich: Andreas Benoit
Beschluss: einstimmig
Zur kommenden Sitzung bereiten alle Vorschläge für zukünftig mögliche Angebote des PiKo NRW vor.  Daneben soll eine Liste mit Referenten und Lokationen erstellt werden, was aber erst nach Ende Prüfung durch die Landtagsverwaltung auf Basis der Belege geht.
 
7. Nächste Vorstandssitzungen
Die Vorstandssitzung findet am 25.09.2017 ab 19:00 im Mumble statt.
Danach am 23.10.2017 ab 19:00 ebenfalls im Mumble.
 
8. Schluss der Vorstandssitzung
22:30 Uhr

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