Kommunalpolitische Vereinigung zur Förderung der staatsbürgerlichen und kommunalpolitischen Bildung in Nordrhein-Westfalen

MV am 26.11 um 14:00 Uhr in Dortmund

Wir laden alle Mitglieder herzlich ein zur jährlichen, ordentlichen Mitgliederversammlung

am Sonntag, den 26.11.2017 um 14:00 Uhr (Akkreditierung ab 13:30 Uhr)

in die Gaststube im Wilhelm-Hansmann-Haus
in 44141 Dortmund
Märkische Str. 21

Karte der Location
http://bit.ly/1xdbFKA

=Tagesordnung=
1. Begrüßung durch die beiden Vorsitzenden
2. Eröffnung der Mitgliederversammlung durch die Vorsitzenden
3. Wahl eines Versammlungsleiters
4. Wahl eines Protokollführers
5. Wahl eines Wahlleiters
6. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
7. Feststellung der Beschlussfähigkeit
8. Bericht des Vorstands
9. Bericht der Kassenprüfer und Feststellung des Jahresabschluss 2016
10. Entlastung des Vorstands
11. Wahl des 1. Vorsitzenden
12. Wahl des 2. Vorsitzenden
13. Wahl des Schatzmeisters
14. Wahl von bis zu 4 Beisitzern
15. Wahl der Kassenprüfer
16. Satzungsänderungen
16.1 Sitz des Vereins
16.2 Notwendige Anzahl der Kreise
16.3 Vertretungsregelung
17. Sonstiges
17.1 Aufgaben des Vereins bis zur Kommunalwahl

Wir hoffen auf zahlreiche Teilnahme und freuen uns auf einen regen Austausch.

Viele Grüße

Andreas, Dirk und Wolf
PiKo NRW e.V.

Protokoll der Vorstandssitzung vom 28.08.2017

Tagesordnung:
 
0. Eröffnung der Vorstandssitzung
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§6)
3. Abstimmung über die Tagesordnung
4. Protokolle
5. Berichte: Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7)
6. Sonstiges
7. Nächste Vorstandssitzung
8. Schluss der Vorstandssitzung
 
Piraten in der Kommunalpolitik in NRW e.V. (PiKo NRW)
Vorstandssitzung
Datum: 28.08.2017
Beginn: 19:00 Uhr
 
Ort: Stockumer Str. 442, 44227 Dortmund
 
 Es wird nicht gestreamt oder aufgezeichnet.
 
Eingeladen:
* Andreas Benoit
* Dirk Pullem
* Wolf Roth
Abwesend:
*  
 
Tagesordnung:
  
0. Eröffnung der Vorstandssitzung: 19:30 Uhr
 
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
Versammlungsleitung: Wolf Roth
Protokoll: gemeinsam
 
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§ 6 der Satzung)
Feststellung Beschlussfähigkeit: Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. 
 
3. Abstimmung über die Tagesordnung
Einstimmig angenommen.
 
4. Protokolle
Genehmigung des Protokolls vom 24.07.2017 
einstimmig angenommen
 
5. Berichte
Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7 der Satzung)
 
5.1 Finanzen
a. Bankbestand:           16.800,86 Giro
                                           0,00 Tagesgeld
                                   16.800,86 Gesamt
 
 b. Mitgliederstand: 104 Mitglieder aus 37 Kreisen.
 
5.2. Projekte
a. Software zur Visualisierung kommunaler Haushalte
Der Vertrag zur Entwicklung der Software ist vollständig abgewickelt.
 
b. Rahmenvertrag zur Erstellung von Schulungsvideos
Vorhandene Videos sollten  im wöchentlichen Turnus nun ebenfalls auf den  PiKo-Webseiten (als neuer  Unterbereich des Blog) gepostet werden und dies über den  facebook-Account geteilt werden. Die Umsetzung scheitert jedoch aktuell an verfügbaren Zeitressourcen.Zu einem späteren Zeitpunkt sollen ein Verantwortliche, Zeitrahmen und Budget beschlossen werden. 
 
c. Durchführung kommunalpolitischer Bildungsveranstaltungen
aa. Bericht durchgeführter Veranstaltungen:
keine Veranstaltungen in der Berichtsperiode
bb. Vortrag mit Fachmann SEO: keine neuen Erkenntnisse
cc. Seminar/e für RVR Fraktion: keine neuen Erkenntnisse
 
6. Sonstiges
a. Schriftwechsel Landtagsverwaltung
Ein Anfrage der Landtagsverwaltung bezüglich der abgehaltenen Seminare in 2016 wurde am 14.08.2017 beantwortet. 
b. Mitgliederversammlung November 2017
Es wurde das Wilhelm-Hansmann-Haus in Dortmund für den Sonntag 26.11.2017 reserviert. Als Raum steht das Restaurant zur Verfügung. Start 14:00 Uhr Registrierung 13:30 Uhr.
Beschluss: einstimmig
c. Kündigung nicht zahlender Mitglieder
Wolf Roth hatte 12/2015 Mitglieder angeschrieben und zur Stellungnahme hinsichtlich nicht gezahlter Mitgliedsbeiträge aufgefordert. Mitglieder, die hierauf nicht reagiert haben und damit von der weiteren Mitgliedschaft Abstand genommen haben, werden ausgeschlossen.
Beschluss: einstimmig.
Wolf Roth schreibt die Mitglieder an, deren Beiträge aus den letzten Jahren offen sind und  informiert über drohenden Ausschluss bei weiterer Nichtzahlung.
Beschluss: einstimmig.
d. Büro und Sitz des  PiKo NRW e.V.
Vorschlag Dirk Pullem: Sitz des Schatzmeisters (siehe: Satzungsänderung)
e. Mögliche Satzungsänderungen
1. Vereinssitz    2/3 Mehrheit
2. Mindestteilnehmer 10 reduzieren (zur Auswahl stellen: 5 / 3 / ohne Begrenzung)
3. Vertretungsbefugnis -> Vorstandsvorsitzender plus Schatzmeister (nicht: Vorstand plus…)
f. Arbeitsnotebook Wolf
Für die Schatzmeisterei soll ein Notebook beschafft werden, Stückpreis 120 €. 
Beschuss: einstimmig.
g. Weitere Aktivitäten des PiKo NRW
Adressdaten der Mandatsträger in NRW ermitteln und Frageliste zusenden, was PiKo für Mandatsträger machen kann. Verantwortlich: Andreas Benoit
Beschluss: einstimmig
Zur kommenden Sitzung bereiten alle Vorschläge für zukünftig mögliche Angebote des PiKo NRW vor.  Daneben soll eine Liste mit Referenten und Lokationen erstellt werden, was aber erst nach Ende Prüfung durch die Landtagsverwaltung auf Basis der Belege geht.
 
7. Nächste Vorstandssitzungen
Die Vorstandssitzung findet am 25.09.2017 ab 19:00 im Mumble statt.
Danach am 23.10.2017 ab 19:00 ebenfalls im Mumble.
 
8. Schluss der Vorstandssitzung
22:30 Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung vom 24.07.2017

Tagesordnung:
 
0. Eröffnung der Vorstandssitzung
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§6)
3. Abstimmung über die Tagesordnung
4. Protokolle
5. Berichte: Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7)
6. Sonstiges
7. Nächste Vorstandssitzung
8. Schluss der Vorstandssitzung
 
Piraten in der Kommunalpolitik in NRW e.V. (PiKo NRW)
Vorstandssitzung
Datum: 24.07.2017
Beginn: 19:00 Uhr
 
Ort: Telefonkonferenz
 
 Es wird nicht gestreamt oder aufgezeichnet.
 
Eingeladen:
* Andreas Benoit
* Dirk Pullem
* Wolf Roth
Abwesend:
*  
 
Tagesordnung:
  
0. Eröffnung der Vorstandssitzung: 19:20 Uhr
 
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
Versammlungsleitung: Wolf Roth
Protokoll: gemeinsam
 
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§ 6 der Satzung)
Feststellung Beschlussfähigkeit: Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. 
 
3. Abstimmung über die Tagesordnung
Einstimmig angenommen.
 
4. Protokolle
Genehmigung des Protokolls vom 04.06.2017 
 Einstimmig angenommen.
Genehmigung des Protokolls vom 22.05.2017 
 Einstimmig angenommen.
 
5. Berichte
Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7 der Satzung)
 
5.1 Finanzen
a. Bankbestand:            17.008,30 Giro
                                            0,00 Tagesgeld
                                    17.008,30 Gesamt
 
 b. Mitgliederstand: 105 Mitglieder aus 37 Kreisen.
 
5.2. Projekte
a. Software zur Visualisierung kommunaler Haushalte
Der Vertrag zur Entwicklung der Software ist vollständig abgewickelt. Etwaige Anfragen werden von Wolf Roth beantwortet.
 
b. Rahmenvertrag zur Erstellung von Schulungsvideos
Das letzte Video aus dem Rahmenvertrag wurde im April erstellt und ist inzwischen auf dem PiKo YouTube-Kanal veröffentlicht. Die Videos sollen im wöchentlichen Turnus nun ebenfalls auf den  PiKo-Webseiten (als neuer Unterbereich des Blog) gepostet werden und dies über den facebook-Account geteilt werden. Bis dato liegen im YT-Kanal ca. 4.500 Abrufe vor.
 
c. Durchführung kommunalpolitischer Bildungsveranstaltungen
aa. Bericht durchgeführter Veranstaltungen:
Am 04.06.2017 fand der Workshop “ ‚Wir müssen reden‘ – politische Kommunikation im Spannungsfeld zwischen Landes- und Kommunalebene“ in Dortmund statt. Weitere Veranstaltungen sind aktuell nicht angefragt.
bb. Vortrag mit Fachmann SEO angedacht, eine Deckung ist ggf. über Spende möglich.
cc. RVR Fraktion möchte gerne noch Seminar/e veranstalten. Klärung erfolgt über Dirk Pullem.
 
6. Sonstiges
a. Landesrechnungshof
Hier steht der Prüfbericht aus, der möglicherweise direkt an die Landtagsverwaltung gegangen ist.
b. Schriftwechsel Landtagsverwaltung
Aktuell liegt die Anfrage zu einer Veranstaltung vor, die von Wolf beantwortet wurde.
c. Mitgliederversammlung November 2017
Vorschlag Veranstaltungsort: Wilhelm-Hansmann-Haus in Dortmund
Angestrebtes Datum: Sonntag 26.11.2017
Beschluss: einstimmig
 
7. Nächste Vorstandssitzungen
Die Vorstandssitzung findet am 28.08.2017 in Dortmund statt.
 
8. Schluss der Vorstandssitzung
20:40Uhr

Protokoll der Vorstandssitzung vom 04.06.2017

Tagesordnung:
 
0. Eröffnung der Vorstandssitzung
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§6)
3. Abstimmung über die Tagesordnung
4. Protokolle
5. Berichte: Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7)
6. Sonstiges
7. Nächste Vorstandssitzung
8. Schluss der Vorstandssitzung
 
Piraten in der Kommunalpolitik in NRW e.V. (PiKo NRW)
Vorstandssitzung
Datum: 04.06.2017
Beginn: 09:00 Uhr
 
Ort: Wilhelm-Hansmann-Haus
 
 Es wird nicht gestreamt oder aufgezeichnet.
 
Eingeladen:
* Andreas Benoit
* Dirk Pullem
* Wolf Roth
Abwesend:
*  Andreas Benoit
 
Tagesordnung:
  
0. Eröffnung der Vorstandssitzung: 09:05 Uhr
 
1. Bestimmung Leitung & Protokoll
Versammlungsleitung: Wolf Roth
Protokoll: Wolf Roth
 
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit (§ 6 der Satzung)
Feststellung Beschlussfähigkeit: Die Beschlussfähigkeit ist gegeben. 
 
3. Abstimmung über die Tagesordnung
Vorschlag: Mangels neuem Input seit 22.05 wird TO nur bis zu den gem. Satzung § 7 pflichtig zu behandelnden Themen bearbeitet (bis Punkt 5.2).
Einstimmig angenommen.
 
4. Protokolle
Das Protokoll vom 22.05.2017 liegt noch nicht vor. Die Beschlussfassung soll  bei der nächsten turnusmäßigen Vostandssitzung erfolgen.
Einstimmig angenommen.
 
5. Berichte
Finanzstatus, projektbezogenes Reporting und Bericht zu Veranstaltungen (§7 der Satzung)
 
5.1 Finanzen
a. Bankbestand:            17.301,68 Giro
                                            0,00 Tagesgeld
                                   17.301,68 Gesamt
 
 b. Mitgliederstand: 106 Mitglieder aus 37 Kreisen
 
5.2. Projekte
a. Software zur Visualisierung kommunaler Haushalte
Der Vertrag zur Entwicklung der Software ist vollständig abgewickelt. Etwaige Anfragen werden von Wolf Roth beantwortet.
 
b. Rahmenvertrag zur Erstellung von Schulungsvideos
Das letzte Video aus dem Rahmenvertrag wurde im April erstellt und soll auf dem PiKo YouTube-Kanal veröffentlicht werden. 
 
c. Durchführung kommunalpolitischer Bildungsveranstaltungen
aa. Bericht Veranstaltungen:
Ebenfalls am heutigen 04.06.2017 findet in Dortmund der  Workshop “ ‚Wir müssen reden‘ – politische Kommunikation im  Spannungsfeld zwischen Landes- und Kommunalebene“ statt.
7. Nächste Vorstandssitzung
Die Vorstandssitzung findet am 24.07.2017 per Telefonkonferenz statt.
 
8. Schluss der Vorstandssitzung
09:55Uhr